Il rinnovo degli uffici è una di quelle attività che imprenditori, manager e liberi professionisti devono affrontare solo poche volte nella loro carriera. Per questo motivo, la scelta del fornitore più adatto alle proprie esigenze è di fondamentale importanza. Ma come muoversi in tal senso senza commettere errori? Nelle prossime righe risponderemo a questo importante quesito.

Come scegliere l’azienda adatta per arredare l’ufficio

Per scegliere l’azienda adatta per arredare è fondamentale soffermarsi su tre aspetti:

• La corrispondenza del catalogo con il proprio gusto estetico.
• Prezzi allineati con il mercato.
• Una buona prima impressione del venditore.

Solamente un buon venditore di arredamento ufficio Bologna sarà capace di guidare al meglio il processo decisionale dell’acquisto soddisfacendo al meglio le proprie esigenze. Innanzitutto un fornitore di mobili per ufficio è anche un buon consulente e non costruirà mai una relazione mostrando il suo catalogo o parlando di prezzi e prodotti. Il primo e corretto passo per iniziare è quello di guardare il locale da arredare e fare tante domande per capire quali sono le reali esigenze  da soddisfare.

Solamente in questo modo potrà consigliare con precisione. Un venditore che mira direttamente a chiudere il contratto scegliendo dal sito o dal catalogo i prodotti, senza apportare il valore aggiunto della sua consulenza, sta solamente guardando al suo tornaconto personale. Tuttavia, lo stesso vale per i venditori che vogliono fare tutto il necessario per convincere ad acquistare qualcosa di diverso da quello che si era pensato in origine.

A meno che non possano giustificare logicamente il loro consiglio (cosa che sicuramente può fare un buon arredatore d’interni), potrebbero provare a vendere non ciò di cui ha bisogno il cliente, quanto piuttosto quello che rende maggiormente alla sua figura. Un altro ottimo modo per conoscere i fornitori in maniera approfondita è quello di  porre domande per testare le loro risposte. Innanzitutto sarebbe opportuno chiedergli se vorrebbe fare un progetto gratuito per il proprio nuovo ufficio prima di acquistare.

Il design infatti, è uno dei momenti di maggior valore aggiunto e la migliore opportunità per i fornitori di dimostrare la propria professionalità. Essere in grado di recarsi di persona nei cantieri precedenti non solo offre informazioni in tempo reale sulla qualità del lavoro dei fornitori, ma consente anche di ascoltare direttamente dai loro clienti il loro grado di soddisfazione.  Anche provare a testarne la flessibilità chiedendogli di andare oltre le misure e le finiture standard del catalogo è un buon accorgimento.

Se studia attentamente i motivi della richiesta e non si attiene solamente alla soluzione standard potrebbe essere un buon fornitore. Persino provare a verificare che sia disposto a supportare nella scelta di prodotti e servizi non venduti direttamente potrebbe tornare particolarmente utile. Essendo un esperto del settore potrebbe far risparmiare parecchi soldi, e la risposta indicherà cosa è veramente disposto a fare per soddisfare il suo cliente.

Azienda adatta per arredare l’ufficio: criteri di valutazione

Come anticipato, esistono una serie di criteri di valutazione per identificare quale potrebbe essere l’azienda adatta per arredare l’ufficio. Prima di affidarsi a un fornitore per ufficio ad esempio, è importante sapere se si ha a che fare con un’azienda che vende solo pareti divisorie e mobili per ufficio o li produce direttamente. Il fatto che le aziende di produzione non abbiano intermediari e filiere complesse può sicuramente offrire soluzioni convenienti e magari far risparmiare denaro.

Inoltre, è importante scoprire se il fornitore vende solo mobili o è abituato a gestire lavori chiavi in ​​mano. Inutile dire che nel secondo caso la sua esperienza e la sua capacità di consigliare sarebbero decisamente superiori. Molte aziende di mobili per ufficio considerano la fase di vendita il momento più importante. Questo può essere condiviso perché è necessario avere un buon rapporto con il cliente e conoscerne bene le esigenze per poterlo consigliare nel miglior modo possibile.

Tuttavia, il vero lavoro inizia nel momento in cui la vendita finisce. Per prima cosa, è necessario comprendere se il venditore rimarrà anche il punto di riferimento nella fase del post vendita.  I venditori che seguono i propri clienti anche nella fase operativa infatti, saranno più attenti a non fare promesse che non possono mantenere perché se le cose non vanno per il verso giusto saranno sempre loro a dover risolvere eventuali problematiche.

Inoltre, è fondamentale assicurarsi che il personale del fornitore abbia reali capacità di progettazione e che i progetti siano stati disegnati da architetti professionisti piuttosto che da decoratori d’interni temporanei. Per lavori di una certa importanza, un altro aspetto fondamentale riguarda gli operai che si occuperanno del montaggio. Il consiglio è quello di scoprire se l’assemblatore è un dipendente diretto del fornitore, o almeno lavora con lui a lungo termine.

Molto spesso infatti, le aziende che subappaltano il montaggio a installatori temporanei lo fanno solamente per offrire ai propri clienti prezzi più bassi. Dobbiamo ricordare che l’importanza di un installatore non riguarda solo la qualità del lavoro, ma anche ogni aspetto relativo alla sicurezza in cantiere. Il cliente finale sarà sempre responsabile della sicurezza all’interno dei propri locali, quindi è fondamentale essere consapevole e in possesso di di tutte le certificazioni necessarie per non correre rischi.

Per lo stesso motivo è fondamentale anche informarsi su chi sarà a gestire la burocrazia della sicurezza. I fornitori che lavorano nel modo giusto eliminano il rischio di incidenti e si occupano di tutte le pratiche relative alla sicurezza. Dopo aver ricevuto il primo preventivo, è importante assicurarsi che sia chiaro e comprenda tutti gli aspetti del lavoro. Dovrebbe contenere una foto e una descrizione dettagliata di ogni prodotto.

Anche i costi di spedizione e montaggio devono essere chiaramente indicati, così come le condizioni di fornitura, i tempi di consegna e, soprattutto, le condizioni di garanzia. È sempre importante ricordare che in caso di contestazione, sarà difficile far valere le proprie ragioni se la citazione non è chiara. Ricordiamo infine che il risultato finale di qualsiasi ristrutturazione di un ufficio è fondamentale per l’immagine dell’azienda, per il proprio benessere e quello dei propri collaboratori.